Flexibele AV-oplossingen voor Energiehub050

Actief betrokken

Zelfs nog vóór de bouw van het pand waren verschillende bedrijven al actief betrokken, waaronder Intervision audiovisueel. Tijdens discussiedagen dachten deze bedrijven mee en werkten ze samen aan de plannen. Ben de Jonge van Intervision audiovisueel vertelt: ‘Wij hebben vooral meegedacht over de audiovisuele oplossingen. Alfa Collega, een van de onderwijspartners in Energiehub050, benaderde ons. Wij werken al langer met hen samen en zij vroegen ons mee te denken over welke AV-apparatuur nodig zou zijn in het nieuwe gebouw.’

Een van de ruimtes waarover Intervision audiovisueel meedacht, is de centrale presentatieruimte op de begane grond. Ben de Jonge: ‘In deze ruimte bevindt zich een grote trap, die ook als tribune kan dienen. Straks maken groepen van verschillende groottes gebruikt van deze ruimte. De apparatuur moet dus flexibel inzetbaar zijn. Daarom hebben we een verrijdbaar scherm geleverd op een trolley. En omdat de vloer van de ruimte niet zo erg vlak is, hebben we er wat grotere wielen onder gemaakt en een goede rem. Het scherm kan nu eenvoudig op elke gewenste plek worden gereden. Aan het scherm hebben we een draadloos microfoonsysteem gekoppeld. Op die manier is de spraakverstaanbaarheid ook bij grote groepen optimaal.’

Eenvoudig verplaatsbaar

Naast deze presentatieruimte bevinden zich drie vergaderruimtes, geschikt voor groepen variërend van 6 tot 50 personen. ‘Elke ruimte is uitgerust met moderne audiovisuele faciliteiten,’ vertelt Ben de Jonge, ‘zoals touch-schermen, digitale whiteboards en camera’s. Ook hier hebben we gebruikgemaakt van trolleys om de ruimtes flexibel in te kunnen richten, afhankelijk van de behoeften van de gebruikers. Bovendien kunnen de schermen gemakkelijk naar een andere locatie worden verplaatst.’

Ben de Jonge vervolgt: ‘Daarnaast hebben wij gezorgd voor buitenschermen waarop informatie voor bezoekers kan worden getoond, bijvoorbeeld door middel van narrowcasting. En voor de vergaderruimtes op de verdieping hebben we interactieve schermen geleverd met whiteboardfunctie en de mogelijkheid om te vergaderen via Teams.’ Inmiddels heeft Intervision audiovisueel alle apparatuur geleverd én geïnstalleerd. ‘Het AV-gedeelte is nu klaar. Op dit moment zijn we bezig met onze narrowcasting-partner om de informatie op de displays vorm te geven.’

Plug en play

Op 26 juni wordt Energiehub050 officieel geopend, maar het pand wordt nu al gebruikt voor presentaties door bedrijven, belangenverenigingen en stichtingen. Freddy de Boer merkt op dat het gebruiksgemak van de audiovisuele apparatuur groot is. ‘Het is letterlijk plug en play, er is absoluut geen technische kennis voor nodig. Je neemt je laptop mee, sluit ‘m aan en de boel werkt. Dat is voor ons erg belangrijk, zeker omdat er regelmatig andere mensen gebruikmaken van de faciliteiten. Daarnaast zijn ook beeld en geluid van prima kwaliteit.’

De samenwerking met Intervision audiovisueel ervaart hij als positief. ‘We begrijpen elkaar en werken van beide kanten actief mee. De waardevolle ervaringen die de mensen van Intervision audiovisueel met ons delen, verrijken deze samenwerking.’ Ben de Jonge besluit: ‘Ik ben er trots op dat we deze flexibele oplossingen hebben kunnen realiseren. En natuurlijk ook dat wij een bijdrage mogen leveren aan zo’n unieke omgeving.’