Gemeente Stadskanaal vernieuwt raadzaal met audiovisuele oplossingen van Intervision

Een betrouwbare livestream, eenvoudige bediening en flexibele inzetbaarheid. Dat waren belangrijke uitgangspunten bij de vernieuwing van de raadzaal van Gemeente Stadskanaal. Intervision verzorgde de nieuwe audiovisuele installatie, waarmee de gemeente weer helemaal bij de tijd is.

De audiovisuele voorzieningen in de raadzaal van Gemeente Stadskanaal waren aan vervanging toe. De bestaande apparatuur was verouderd, niet in eigen beheer en begon steeds vaker gebreken te vertonen. Vooral de zekerheid van een probleemloze uitzending van raadsvergaderingen werd daardoor een aandachtspunt.

De gemeente wilde de techniek vernieuwen en tegelijkertijd meer zelfstandigheid creëren. De griffie moest de apparatuur eenvoudig zelf kunnen bedienen en zonder technische zorgen raadsvergaderingen en commissievergaderingen kunnen uitzenden. Intervision werd ingeschakeld om hiervoor een passende audiovisuele oplossing te realiseren.

Een raadzaal die flexibel inzetbaar blijft
Bij het samenstellen van de nieuwe installatie is niet alleen gekeken naar de dagelijkse werkzaamheden van de gemeenteraad, maar ook naar het gebruik van de ruimte op andere momenten. De raadzaal wordt immers ook voor andere bijeenkomsten ingezet.

Daarom is gekozen voor draadloze apparatuur. Dit maakt het mogelijk de opstelling eenvoudig aan te passen wanneer de ruimte een andere functie krijgt. Ook is bij de installatie rekening gehouden met een eventuele toekomstige renovatie of nieuwbouw van het gemeentehuis. De apparatuur kan in dat geval worden verplaatst en opnieuw worden ingezet.

Een belangrijk uitgangspunt was daarnaast de bediening. De nieuwe installatie is gebruiksvriendelijk ingericht, zodat zowel de griffie als andere medewerkers er gemakkelijk mee kunnen werken. Ook presentaties tijdens bijeenkomsten zijn hierdoor eenvoudiger te verzorgen.

Vergaderen, stemmen en uitzenden
Met de nieuwe audiovisuele installatie kan Gemeente Stadskanaal raadsvergaderingen en raadscommissies zelfstandig livestreamen via de eigen website. Inwoners kunnen de vergaderingen rechtstreeks volgen of op een later moment terugkijken. Zo blijft het lokale bestuur ook buiten het gemeentehuis goed toegankelijk.

Ook het stemproces heeft een verbetering ondergaan. Dankzij het vernieuwde stemsysteem is tijdens vergaderingen duidelijker zichtbaar hoe er over voorstellen wordt gestemd. Niet alleen voor de raadsleden in de zaal, maar ook voor inwoners die de vergadering online volgen.

De eerste ervaringen met de nieuwe installatie zijn positief. De raadsleden zijn enthousiast over de techniek, de eerste vergaderingen zijn goed verlopen en ook de uitzendingen zijn helder en goed te bekijken.

Van advies tot realisatie
Een goede audiovisuele oplossing begint bij het begrijpen van de wensen en het gebruik van een ruimte. Vanuit onze ervaring met audiovisuele installaties voor gemeenteraden heeft Intervision Gemeente Stadskanaal begeleid bij het verkennen van de mogelijkheden en het maken van de juiste keuzes.

Bij de realisatie kwam meer kijken dan alleen het installeren van de apparatuur. Ook de samenwerking met andere betrokken partijen, waaronder de kabelinstallateur en de leverancier van het raadsinformatiesysteem, speelde een belangrijke rol. Door de werkzaamheden en planning goed op elkaar af te stemmen, verliep het traject soepel.

De planning werd gehaald, waardoor Gemeente Stadskanaal direct na het zomerreces met het nieuwe systeem aan de slag kon. Een mooi resultaat van een goede voorbereiding, korte communicatielijnen en samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Klaar voor de volgende vergaderingen
Met de vernieuwde raadzaal beschikt Gemeente Stadskanaal over audiovisuele voorzieningen die aansluiten bij de manier waarop de gemeenteraad vandaag de dag vergadert. De griffie kan zelfstandig aan de slag, raadsleden ervaren meer gebruiksgemak en inwoners kunnen de vergaderingen eenvoudig online volgen.

Ook vanuit de gemeente wordt positief teruggekeken op het project en de samenwerking met Intervision:

“De samenwerking met Intervision hebben wij als positief ervaren. Intervision is een bedrijf met veel ervaring in de realisatie van AV-systemen voor gemeenteraden en heeft ons goed begeleid bij de mogelijkheden. De planning was duidelijk gecommuniceerd en werd behaald, waardoor wij na het zomerreces konden starten met het nieuwe systeem.”

Een geslaagd project waarin techniek vooral moet doen waar het voor bedoeld is: mensen ondersteunen en vergaderen eenvoudiger maken.