Efficiënt vergaderen met betrouwbare vergadersystemen van Intervision
Vergaderingen in bestuurskamers, raadszalen of andere besluitvormende omgevingen vragen om betrouwbare techniek die de communicatie in de ruimte ondersteunt. Intervision levert vergadersystemen waarmee iedere deelnemer goed verstaanbaar is, stemmen helder worden geregistreerd en de spreker automatisch in beeld komt via een slimme cameravolging.
Dankzij bedienposten kunnen deelnemers eenvoudig het woord nemen, stemmen over voorstellen en wordt de vergadering overzichtelijk weergegeven op grote schermen. Ook opname en livestreaming behoren tot de mogelijkheden.
Waarom kiezen voor een professioneel vergadersysteem?
Een professioneel vergadersysteem zorgt voor structuur, duidelijkheid en betrouwbaarheid. Sprekers worden automatisch versterkt, stemprocedures verlopen overzichtelijk en deelnemers - fysiek of online - blijven betrokken bij het overleg. Ook wordt de spreker door slimme camera’s automatisch in beeld gebracht. Dit kan zowel in de ruimte worden getoond als gelijktijdig op de internetsream. Bovendien maakt het de verslaglegging en archivering eenvoudiger en accurater. Daarmee is het niet alleen een technische investering, maar vooral een investering in de kwaliteit van de communicatie en besluitvorming binnen uw instelling of organisatie!
Voor elk type overleg de juiste techniek
Intervision levert vergadersystemen die passen bij de ruimte en uw manier van vergaderen. Draadloos of met kabels, inbouw of opbouw, met of zonder opnamemogelijkheden: het systeem is helemaal op maat in te richten. De systemen functioneren autonoom, wat betekent dat ze zonder aanvullende software of tussenkomst van een computer hun werk doen. De basis is altijd een centrale eenheid, gekoppeld aan een voorzittersmicrofoon en het gewenste aantal deelnemersposten. Van daaruit kunnen we verder uitbreiden met bijvoorbeeld verlichting, klimaatregeling, camera’s of projectiemiddelen. Alles is erop gericht om uw vergadering zo comfortabel en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Onze vergadersystemen worden veel gebruikt door overheden - denk aan raadszalen, commissiekamers en stadhuiszalen - maar ook binnen andere sectoren zoals de zorg, het onderwijs en het bedrijfsleven zien we dat de behoefte aan goed georganiseerde, hybride vergaderingen snel toeneemt.
Bent u op zoek naar een oplossing voor overleg tussen meerdere locaties of personen op afstand? Dan is videoconferencing een goede optie. Videoconferencing kan desgewenst worden geïntegreerd in het vergadersysteem.
Betrouwbaar stemmen en registreren met onze vergadersystemen
Steeds vaker wordt er tijdens vergaderingen gestemd. Dan is het prettig als dat snel, veilig en overzichtelijk kan. Daarom zijn onze systemen eenvoudig uit te breiden met een draadloos stemsysteem. Hiermee kunt u:
- stemmen volgens parlementaire procedures
- de aanwezigheid van deelnemers automatisch registreren
- opinies of reacties peilen
- meerkeuzevragen beantwoorden of scores geven
De resultaten zijn direct beschikbaar, worden opgeslagen en zijn te gebruiken voor verslaglegging of besluitvorming. Desgewenst anoniem, of juist gepersonaliseerd.
Geschikt voor hybride en online vergaderen
Hybride vergaderen, waarbij sommige deelnemers op locatie zijn en anderen online deelnemen, is in veel organisaties de standaard geworden. Onze vergadersystemen sluiten hier naadloos op aan. Door deze te combineren met onze videoconferencing apparatuur ontstaat een betrouwbare totaaloplossing voor videovergaderen. Daarnaast zijn de vergadersystemen van Intervision eenvoudig te koppelen aan platformen als Zoom, Microsoft Teams of Webex. Het geluid is helder, de communicatie soepel. Precies zoals u dat mag verwachten van een professioneel vergadersysteem.
Moet uw vergadering worden opgenomen of live worden uitgezonden, bijvoorbeeld in het kader van transparantie of verslaglegging? Ook dan bent u bij ons aan het juiste adres. We kunnen uw systeem uitbreiden met apparatuur voor beeld- en geluidsopname. Dankzij onze samenwerking met gespecialiseerde partners is het bovendien mogelijk om de opnames live via internet te streamen of achteraf beschikbaar te maken.
Samen bouwen aan een vergaderomgeving die werkt
Elke ruimte en elke organisatie is anders. Daarom kijken wij graag met u mee naar wat nodig is. Misschien heeft u al een duidelijke wens, of zoekt u juist nog naar de juiste aanpak. Wat uw situatie ook is: wij denken met u mee, stellen de juiste vragen en zorgen voor een oplossing die werkt. Nu én in de toekomst.